Scolar SATD : La gestion Zen du recouvrement

🟣 Open Source · Gratuit

Scolar SATD est un logiciel créé pour mes propres besoins en EPLE et que je mets à disposition gratuitement.

Il permet de suivre facilement et avec un minimum de saisie la vie complète d’une SATD.
Il vous permettra d’éditer les courriers sans avoir de saisie à faire.

Il est multi-établissements : il peut gérer les SATD pour tout un groupement comptable

Il est sécurisé par identifiant et mot de passe, il est donc utilisable sur un réseau.

Scolar SATD - Le logiciel pour générer les SATD en EPLE

AVANT DE M’ÉCRIRE PENSEZ A LIRE CETTE PAGE ET L’AIDE DU LOGICIEL QUI EST FOURNI AVEC !

🔐 Sécurité

Accès par compte personnel : l’ouverture du logiciel nécessite un identifiant et un mot de passe ; chaque utilisateur a son propre compte.
Deux rôles : administrateur (gère les comptes et les réglages) et utilisateur. Un compte peut être désactivé ou supprimé par l’administrateur.
Mots de passe protégés : ils ne sont jamais enregistrés en clair : ils sont hachés (PBKDF2-SHA256 avec sel aléatoire). Même en ouvrant le fichier de base, ils restent illisibles.
Un seul rédacteur à la fois : un verrou garantit qu’un seul poste peut modifier les données ; les autres sont en lecture seule. Cela évite les conflits et la corruption des données en dossier partagé. Le verrou se libère automatiquement, même si un poste plante.
Données 100 % locales : aucune connexion à Internet, aucune donnée transmise à l’extérieur : tout reste dans le dossier du logiciel.
Sauvegarde automatique : une copie de la base est créée chaque jour (et à la demande), les dernières versions étant conservées : une protection contre la perte de données.
Maîtrise de l’accès : les bases ne sont pas chiffrées : la confidentialité repose sur les droits d’accès au dossier, à placer sur un emplacement réservé aux personnes habilitées.
Données personnelles (RGPD) : l’annuaire (élèves, responsables, coordonnées bancaires) est volatile : il ne conserve que le dernier import et peut être entièrement réinitialisé.

🟣Fonctionnalités

Tout ce qu’il vous faut, et c’est gratuit !

🔐 Authentification et gestion des utilisateurs

Création à l’installation d’un administrateur qui pourra créer des utilisateurs ou d’autres administrateurs

Scolar SATD - Le logiciel pour générer les SATD en EPLE

👤 Gestion de l’agence comptable

Scolar SATD - Le logiciel pour générer les SATD en EPLE

📊 Tableau de bord (dashboard)

Scolar SATD - Le logiciel pour générer les SATD en EPLE

🔒 Gestion des établissements

Scolar SATD - Le logiciel pour générer les SATD en EPLE

🧩Gestion SATD simplifiée

Grâce à l’importation de 4 fichiers Op@le, on minimise la saisie des tiers élèves, tiers responsables, adresses, RIB

🧩Recherche automatisée du tiers élève par le nom ou le N° Opale.

Le symbole % sert de Joker pour une recherche partielle

Scolar SATD - Le logiciel pour générer les SATD en EPLE

🧱 Visualisation de la SATD avec différénts onglets

Onglet Détail : La constitution de la SATD
Onglet recouvrement : Pour suivre les encaissements de la SATD
Onglet Recommandés : Pour suivre les N° RAR et dates d’envoi
Onglet Courriers : Pour générer les différents courriers des SATD
Onglets Commentaire : Pour noter les infos que vous voulez pour chaque SATD

🧱 Avec le bouton Imprimer, vous aurez accès à l’historique complet de la SATD

Scolar SATD - Le logiciel pour générer les SATD en EPLE

🔁 Au fur et à mesure de l’avancée de votre SATD, vous pourrez changer son statut

Scolar SATD - Le logiciel pour générer les SATD en EPLE

🔁 Rapports

Dans le menu, choisissez Rapports.
Vous allez pouvoir éditer un rapport sur vos SATD
Par établissement
Pour toute l’agence comptable
Pratique quand on veut montrer durant un audit qu’on a fait son travail

⚙️ 4 fichiers Opale à importer

Dans le menu, choisissez Import Op@le
Chaque import est clairement identifié
Les importations sont séparées des SATD, vous pouvez supprimer vos importations sans toucher aux SATD crées
Vous pouvez importer un seul des fichiers par exemple YGPIE1

🌍 Élèves sans responsables

L’application fait un résumé des élèves sans responsables… Oui c’est possible… Ce sont les élèves issus des créances GFC et pour lesquels il n’y a pas eu de responsables créés
L’application vous permet de les rattacher à un tiers responsable, par exemple dans le cadre d’une fratrie

📈 Gestion des employeurs

Sans employeurs ou Banque pas de SATD
L’application vous permet de saisir des employeurs pour les réutiliser plus tard
Vous pouvez exporter/importer les employeurs ! Pourquoi ? Pour faire des échanges avec d’autres comptables et ainsi faire grossir votre base employeurs sans avoir besoin de les saisir

🔧 Scolar SATD est en réseau ?

J’ai pensé à tout et j’ai mis un bouton pour créer un raccourcis sur votre poste
Même si vous utilisez Scolar SATD en monoposte, vous pourrez installer le dossier du logiciel où vous voulez et créer un raccourci sur le bureau…

Tu utilises Scolar SATD et tu as envie de me dire merci ! Ça ne mange pas de pain et ça me fait plaisir ! Tu peux m’écrire !

🧩 Installation simplifiée

Scolar SATD est une application portable. Elle peut être utilisée sur un PC, dans un dossier réseau, sur une clé USB, un disque dur externe. Elle n’installe pas de dépendances sur un PC
Scolar SATD peut être déplacé. Glissez le dossier de Scolar SATD sur une clé USB, elle peut être utilisée. Pratique quand on souhaite suivre ses SATD l’été sur la plage.
L’installation est simplifiée.
- Je télécharge Scolar SATD
- Je dézippe Scolar SATD où je veux et j’obtiens un dossier qui comporte l’executable du logiciel.
- Scolar SATD va faire sa vie dans ce dossier et ne doit jamais en sortir.
- Dans ce dossier seront créées les bases de données et les sauvegardes.

Au moment du téléchargement je demande le mail des personnes qui téléchargent le logiciel. Ce n’est pas pour du spam ! C’est pour que vous puissiez être informé des mises à jour du logiciel !

Scolar SATD

Les SATD façon ZEN

Logiciel 1.0.0 73.98 Mo 19