TE
ScolarTE
Émission et suivi des titres exécutoires d’un EPLE
Logiciel portable Windows pour les secrétaires généraux d’EPLE et les agents comptables qui doivent recouvrer des créances impayées (restauration scolaire, hébergement, voyages …). Émission du titre exécutoire au format PDF officiel, suivi des encaissements, production de rapports. Pas d’installation, pas de dépendance ; un seul exécutable dans un dossier.
ScolarTE st un logiciel libre créé par Stéphane Gourbeille, conçu pour les besoins concrets de l’agence comptable d’un EPLE.
Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour passer d’un export Op@le à un titre exécutoire signé.
Multi-établissement
Tout un groupement comptable dans une seule application. Chaque EPLE a ses coordonnées, son ordonnateur, son comptable public, son bloc recouvrement et ses moyens de règlement.
Import Op@le
Lecture native des quatre exports YGTIA6, YGTID2, YELRECB et YGPIE1. Filtre automatique sur les pièces à solde débit strictement positif. L’annuaire est remplacé en une transaction.
Création depuis l’annuaire
Recherche d’élève à la frappe, sélection des responsables comme débiteurs solidaires, sélection des créances impayées à inclure. Date d’émission et exercice modifiables par créance.
Saisie manuelle
Pour les cas hors annuaire : élève, débiteurs (un ou deux), créances ligne par ligne. Utile pour les situations atypiques ou les créances exceptionnelles.
PDF fidèle au modèle officiel
En-tête établissement et débiteurs, mentions légales (L252A, R421-68, R2342-4, D3342-11), tableau référence, décompte de la dette solidaire, signatures ordonnateur et comptable public, voies et délais de recours.
Suivi et encaissements
Statuts Émis / Partiel / Soldé / Archivé recalculés à chaque saisie. Date, moyen, référence, montant. Réimpression du PDF à l’identique depuis les données figées.
Cinq rapports PDF
Liste des TE émis, état des restes à recouvrer, synthèse du recouvrement, journal des encaissements, état par année. Filtres établissement, statut, période. Format A4 paysage.
Sauvegarde automatique
Copie quotidienne de la base durable au démarrage. Conservation des 30 dernières copies, rotation automatique. Aucune action à faire.
Verrou rédacteur
Un seul poste écrit à la fois quand l’application est partagée sur un dossier réseau. Les autres postes voient tout en lecture seule. Le verrou se libère même en cas de plantage.
Quatre étapes
Du téléchargement au premier titre signé.
1
Compte administrateur
Au premier lancement, l’assistant d’installation demande de créer le compte administrateur. C’est lui qui pourra ajouter les autres utilisateurs.
2
Configuration de l’établissement
Dans Réglages, quatre onglets à remplir : coordonnées, signataires (ordonnateur et comptable public), comptable du recouvrement, moyens de règlement (IBAN, BIC, ordre du chèque).
3
Import Op@le
Chargement des quatre fichiers XLSX. L’application reconnaît les colonnes par leur en-tête — l’ordre n’a pas d’importance.
4
Premier titre exécutoire
Recherche de l’élève, sélection des débiteurs et des créances, génération du PDF. La référence TE-AAAA-NNN est attribuée automatiquement.
Architecture
Technologies et choix de conception.
Plateforme
.NET 8, WinForms
Exécutable Windows autoportant single-file (~190 Mo). Runtime .NET embarqué, aucune dépendance à installer sur les postes cibles.
Données
SQLite
Deux bases distinctes : te.db (durable, jamais touchée par les imports) et annuaire.db (volatile, remplacée à chaque import Op@le).
Lecture XLSX
NPOI
Lecture native des exports Op@le (XLS et XLSX), repérage des colonnes par leur nom d’en-tête.
PDF
PdfSharp
Rendu fidèle du titre exécutoire et des cinq rapports. Sortie A4 portrait ou paysage selon le document.
Sécurité
PBKDF2-SHA256
Mots de passe hachés avec sel aléatoire (100 000 itérations). Pas de compte d’utilisateur stocké en clair.
Données figées
Copie à l’émission
À la création d’un TE, toutes les données utiles sont copiées dans te.db. Un changement ultérieur de signataire ou d’IBAN n’affecte pas les TE déjà émis.
Le dossier portable
Ce que l’on trouve à côté de l’exécutable après le lancement et l’utilisation de Scolar TE. Tout est local, lisible, vérifiable.
ScolarTE.exe
L’application elle-même, single-file self-contained.
te.db
Base durable : titres exécutoires, encaissements, établissements, comptes utilisateurs.
annuaire.db
Base volatile : élèves, responsables, créances impayées. Remplacée à chaque import Op@le.
te.lock
Verrou rédacteur pour le partage réseau. Quelques octets.
PDF/
Les titres exécutoires émis, un fichier par référence (TE-AAAA-NNN.pdf).
Rapports/
Les rapports PDF générés depuis l’écran Rapports. Nom de fichier daté.
Sauvegardes/
Copies datées de te.db, conservées 30 jours glissants.
Déploiement
Trois manières d’utiliser ScolarTE selon le contexte.
Poste unique
L’agent comptable copie le dossier contenant ScolarTE.exe sur son PC. Les bases sont locales. Tout fonctionne sans réseau et à l’intérieur du dossier.
Dossier partagé réseau
L’exécutable et les bases sont sur un dossier réseau. Chaque poste a un raccourci. Un seul poste écrit à la fois (verrou rédacteur), les autres consultent.
Clé USB
L’agent comptable transporte tout sur une clé USB chiffrée. Aucune trace sur les postes utilisés.
Première utilisation
Comment utiliser Scolar TE la première fois;
Téléchargement du logiciel
A partir tu lien ci-dessous, téléchargez le logiciel. Certains serveurs bloquent les téléchargements à partir d’un émail. Si c’est le cas contactez-moi par la page dédiée de contact.
Dézippez le dossier
Scolar TE est un logiciel portable, il doit TOUJOURS rester dans son dossier.
Lancez Scolar TE
Cliquez sur Scolar TE dans le dossier, au premier lancement le logiciel génère tous les éléments (Base de données, fichier lock …)
Scolar TE
La gestion de vos titres exécutoires en EPLE