Scolar SATD

Tableau de bord pour le suivi des SATD

À quoi ça sert

Ce qu'il fait

• Accès par compte personnel : l’ouverture du logiciel nécessite un identifiant et un mot de passe ; chaque utilisateur a son propre compte.
• Deux rôles : administrateur (gère les comptes et les réglages) et utilisateur. Un compte peut être désactivé ou supprimé par l’administrateur.
• Mots de passe protégés : ils ne sont jamais enregistrés en clair : ils sont hachés (PBKDF2-SHA256 avec sel aléatoire). Même en ouvrant le fichier de base, ils restent illisibles.
• Un seul rédacteur à la fois : un verrou garantit qu’un seul poste peut modifier les données ; les autres sont en lecture seule. Cela évite les conflits et la corruption des données en dossier partagé. Le verrou se libère automatiquement, même si un poste plante.
• Données 100 % locales : aucune connexion à Internet, aucune donnée transmise à l’extérieur : tout reste dans le dossier du logiciel.
• Sauvegarde automatique : une copie de la base est créée chaque jour (et à la demande), les dernières versions étant conservées : une protection contre la perte de données.
• Maîtrise de l’accès : les bases ne sont pas chiffrées : la confidentialité repose sur les droits d’accès au dossier, à placer sur un emplacement réservé aux personnes habilitées.
• Données personnelles (RGPD) : l’annuaire (élèves, responsables, coordonnées bancaires) est volatile : il ne conserve que le dernier import et peut être entièrement réinitialisé.
• Gestion des SATD simplifiée : Grâce à l’importation de 4 fichiers Op@le, on minimise la saisie des tiers élèves, tiers responsables, adresses, RIB
• Recherche automatisée du Tiers élève : Le symbole % sert de Joker pour une recherche partielle
• Visualisation des SATD : Onglet Détail : La constitution de la SATD, onglet recouvrement (Pour suivre les encaissements de la SATD), onglet Recommandés (Pour suivre les N° RAR et dates d’envoi), onglet courriers (Pour générer les différents courriers des SATD), onglets Commentaire (Pour noter les infos que vous voulez pour chaque SATD)
• Statuts des SATD : Gestion des différents statuts d'une SATD
• Rapports imprimables : Dans le menu, choisissez Rapports pour éditer un état complet des SATD en cours.

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