FormForge : transformer un formulaire en système de réservation

Vous avez un formulaire de contact. Et si, en deux clics, il devenait un vrai système de prise de rendez-vous ? C’est exactement ce que fait le module agenda intégré à FormForge.

Trois modes, Trois usages

Le module fonctionne selon deux logiques distinctes, à choisir selon votre activité.

Le mode créneau affiche une grille hebdomadaire avec des créneaux horaires. Idéal pour un coach, un praticien, un restaurant ou une démo commerciale. Le visiteur clique sur un créneau libre, et le formulaire se pré-remplit tout seul.

Le mode période propose une vue mensuelle avec sélection en deux clics : date d’arrivée, puis date de départ. Parfait pour louer un gîte, une chambre, du matériel ou une salle. La convention hôtelière est respectée — la date de départ libère le bien le jour même.

Le mode période journalière propose une vue hebdomadaire avec sélection en deux clics : heure de début, puis heure de fin. Parfait pour un système de réservation de salle par exemple, du matériel ou un service. La convention hôtelière est respectée — la date de départ libère le bien le jour même.

Une grille qui parle d’elle-même

FormForge est un plugin de création de formulaire pour wordpress. Il possède un module agenda pour transformer un formulaire en système de réservation

Pas besoin d’expliquer au visiteur ce qu’il peut faire. Les couleurs font le travail :

  • Vert : créneau libre, cliquable
  • Rouge : déjà réservé
  • Hachuré : créneau passé ou jour fermé
  • Jaune muté : pause récurrente ou période de vacances

Un coup d’œil suffit pour comprendre où cliquer.

Tout est configurable

Vous pilotez chaque paramètre depuis l’admin du formulaire : durée d’un créneau (entre 5 et 480 minutes), plage horaire d’ouverture, jours travaillés, pauses quotidiennes récurrentes (la coupure déjeuner), et les périodes de vacances par plage de dates.

Aucune ligne de code, aucun service externe. Tout reste sur votre WordPress.

Formforge - paramétrage de l'agenda pour transformer un formulaire en centrale de réservation

Le vrai plus : l’intégration

Le module agenda ne vit pas dans son coin. Il s’articule avec le reste de FormForge :

  • La réservation déclenche un email de confirmation au client et à vous
  • Vous pouvez exiger un acompte Stripe au moment de la réservation
  • Un PDF récapitulatif (devis, bon de réservation) peut être généré et envoyé automatiquement
  • Le contact peut être synchronisé dans Brevo pour vos relances commerciales

Bref, ce qui demandait trois plugins payants et un Zapier tient ici dans un seul formulaire.

FormForge-email de réservation

À qui ça s’adresse ?

À tous ceux qui ont besoin de gérer un planning sans usine à gaz : indépendants, gîtes, associations, cabinets, artisans, organismes de formation. Si votre besoin tient en une phrase — « je veux que les gens prennent rendez-vous en ligne » — le module agenda est la réponse.

 

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Stéphane
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