Tu viens d’être affecté sur un poste de SG d’EPLE en sortie d’IRA et tu flippes parce que tout le monde te dit que c’est terrible, angoissant, que jamais tu n’y arriveras.
Toi tu écoutes les oiseaux de mauvaise augure qui te parlent d’un métier qu’ils ne connaissent pas où dans lequel ils ont échoué par manque de préparation. Du coup, ta seule obsession avant même d’avoir pris ton poste c’est de partir. C’est un peu le syndrome de l’enfant qui ne veut pas de légumes sans jamais y avoir goûté.
Moi je vais te tenir un autre discours. Tu vas prendre un des rares poste dans l’administration où tu vas pouvoir réellement montrer de quoi tu es capable, où tu vas avoir de l’autonomie, où tu vas pouvoir vraiment impacter la vie d’une structure, où tu vas réellement encadrer du personnel, où tu vas vraiment participer à des instances importantes…
Tu vas rentrer dans un poste où tu vas pouvoir progresser dans les responsabilités, collège, lycée, mutualisateur des payes, agent comptable, GRETA, GIP…
Par contre la première année, tu vas avoir l’impression que tout s’effondre autour de toi, que tu ne maîtrises rien… C’est normal ! Tu apprends… C’est la première année… Soit forte(e)
Alors lis mes quelques conseils pour bien prendre ton poste et tu verras que dans 10 ans tu seras toujours à l’éducation nationale et que tout tournera bien pour toi !
Ce qu’on va te demander de gérer tient en 3 familles :
– Gestion matérielle (Ton bahut)
– Gestion budgétaire (Ton budget)
– Gestion RH (Tes personnels)
Ce qui va te faire réussir sur le poste :
- De l’humilité : Tu ne sais rien et tu dois apprendre de ton tuteur, de tes collègues catégories C et B qui sont en poste depuis longtemps, de ton chef d’établissement. Dire « je ne sais pas, j’ai besoin d’apprendre » n’est pas un marque de faiblesse mais plutôt d’intelligence. Avec mes quelques années d’ancienneté, je n’ai pas honte dire que celle qui m’a appris le boulot c’était Babeth, ma première secrétaire d’intendance qui finalement a été ma vraie tutrice.
- Ta stature de SG : Savoir prendre des décisions et le plus souvent possible en concertation pour faire l’unanimité.
- Tu es adjoint : Tu es l’adjoint du chef d’établissement. Quelle que soit sa personnalité ou ses décisions, tu es là pour apporter un conseil technique, tu n’es pas là pour critiquer les décisions du pilote qu’il est. Tu pourras toujours passer le concours de Perdir si tu veux le remplacer. Tu devras le respecter et toujours le soutenir. C’est lui qui va aussi te former sur toute la partie pédagogie.
- Tu dois te former : Tout le temps, que ce soit via des formations, via vos collègues ou en autoformation. Ceux qui échouent dans leur prise de poste, ceux sont ceux qui passent leur temps à râler plutôt que se former. Tu ne dois pas subir, tu dois comprendre.
- Tu apaises : Tu devras veiller à avoir des relations apaisées avec tout le monde, chef d’établissement, collègues, agent comptable, collectivité. Le dialogue est toujours la solution qui te sortira de l’ornière. Tout le monde est toujours prêt à t’aider parce que tu es sympa.
- Tu manages : Tu vas diriger du personnel. Jamais engueuler quelqu’un, toujours expliquer, dialoguer. Tu devras être exemplaire dans ton attitude et dans ton travail. Tes personnels doivent avoir confiance en toi, ils te respecteront pour ça. Par contre n’attends jamais un retour, les gens prennent mais ne donnent jamais. Je le sais aussi avec ce blog 😆
- Organisation : Le métier de SG d’EPLE est très vaste. N’hésite pas à noter la première année tous les sujets que tu abordes. Le conseil que j’ai toujours donné à mes tutorés (ceux qui l’ont accepté ont plutôt bien réussi…), tenir un carnet de bord la première année, tu sauras les thématiques et les périodes (Enquête de la région sur le SRH en Avril, passage du budget en novembre …). La deuxième années en tenant un agenda, tu pourras tout anticiper. Par exemple, tous mes budgets étaient toujours prêt fin septembre, du coup juste quelques petits ajustements et j’étais toujours à l’heure et sans stress. L’anticipation dissipe le stress…
- Évite le conflit : Tu vas croiser dans ta carrière un bon nombre de personnes qui sont des c**s hors catégories. Leur bonheur : le conflit. Ne rentre jamais dans ce jeu, tu perdras toujours, surtout ton estime de toi…
- Tu es curieux : Ne te cantonne pas à ce que tu maîtrises le mieux dans tes tâches. Progresse là ou tu es faible. Tu maîtrises la gestion matérielle, devient meilleur en budgétaire.
- La budgétaire : La seule chose qui va se voir c’est quand tu ne maîtrises pas la comptabilité budgétaire alors tu te formes, tout de suite, les fiches Tribu du ministère, la M9.6. Tu dois prendre en charge ton budget et tes opérations budgétaires. Et si c’est obscur pour toi, les collègues, ton tuteur ou ton agent comptable t’expliqueront parce que tu es sympa et tu n’attendras pas tout des autres !
Et un dernier conseil qui n’est pas dans cette liste mais qui est vraiment le plus important !
Tu dois savoir faire toutes tâches avant de les distribuer à tes collègues. Le jour où ta secrétaire d’intendance n’est pas là tu dois savoir encaisser une cantine, tu dois savoir faire les droits constatés, tu dois savoir faire un EJ… Tu seras toujours moins rapide que ceux qui font ça toute la journée mais au moins tu sauras le faire et tu ne bloqueras pas ton établissement.
Si tu respectes ces conseils, non seulement ta vie de SG d’EPLE sera moins stressante mais en plus tu verras que c’est probablement un des plus beau métier de l’administration… Même si je le classe quand même derrière celui de compteur de marmottes dans les Pyrénées…
