Tu viens de sortir de l’IRA et bientôt tu vas découvrir ton nouveau métier de SG d’EPLE.
Tu vas dire bonjour à tout le monde, tu vas découvrir ton bahut, tu va chercher la clé de ton bureau et assis à ta place tu vas te demander par quoi tu dois commencer ?
Il est probable que pour l’instant tu n’auras accès à aucun logiciel. Tu ne vas quand même pas rester là, comme une pauvre âme …
Je te propose de découvrir le budget …
Tu vas voir ta secrétaire d’intendance (Si tu n’en as pas tu peux demander à ton chef d’établissement). Sur Op@le tu vas lui demander de sortir l’exécution budgétaire.
Dans Op@le, tu vas chercher le mot BUDGET et dessous tu verras le bouton RESTITUTION. Tu cliques sur le bouton et tu cherches un autre bouton qui s’appelle EXECUTION BUDGETAIRE que tu cliques. Il y a une petite icône en haut dans le menu en forme de cloche (Aussi appelée la fée clochette). Tu cliques dessus et tu cliques sur le lien bleu. Ton tableur Excel s’ouvre comme par magie. Tu imprimes la page sur du A3 au format paysage.
Alors qu’est ce qu’il y a dans une exécution budgétaire ?
Les deux colonnes de gauche :
- CGR : Le service le domaine et l’activité
- Les comptes : Si ça commence par un 6 ce sont des dépenses, si ça commence par un 7 ce sont des recettes si tu trouves d’autres chiffres c’est surement de l’OPC
Les dépenses, tu as 5 colonnes :
- Budget : C’est ce qui a été mis sur le budget par ton prédécesseur. L’argent prévu pour faire fonctionner le CGR
- Engagé : C’est le total des colonnes REALISE COMPTABLE + EN COURS
- Réalisé comptable : C’est ce qui a été mis en paiement (Les factures payées)
- En cours : Ce sont les dépenses engagées mais pas encore payées par l’agent comptable
- Le disponible : L’argent qu’il reste sur l’enveloppe initiale (Si c’est positif, il reste de l’argent si c’est négatif, il manque de l’argent)
Les recettes, je ne vais pas te faire un dessin mais tu as en gros les 5 mêmes colonnes sauf que c’est pour l’argent que tu encaisses pour financer les dépenses..
Donc avec l’image du dessus :
Exemple : Si tu regardes la ligne AP – ACTIVITES PEDAGO. ( le service AP)
En dépenses :
- Tu as un budget pour le service de 108 010.98 euros
- Tu as un engagé de 55 874.02 euros
- Tu as donc un disponible de 54 196,96 euros (Ce disponible comprend de la DGF, des subventions, peut être des ressources propres comme des participations des familles pour les voyages…)
En recettes :
- Tu as un budget pour le service de 108 010.98 euros (Normal recettes = dépenses mais par toujours avec les prélèvements sur fonds de roulement)
- Tu as un engagé de 61 062.98 euros (C’est le total des titres de recettes émis)
- Tu as donc un disponible de 46 948.00 euros
Mais les chiffres sont différents ! comment je m’y retrouve ?
Ok on ne va pas attaquer les subtilités tout de suite :
D’abord tu prends un crayon et tu vois avec la secrétaire d’intendance ou la personne que tu remplaces pour savoir à quoi correspond chaque ligne (Quand tu vois AP – CD89 – 2CINE, cela veut dire que le département t’a donné une subvention pour payer le cinéma aux élèves)
Tu gardes bien la structure de ton budget, tu peux même la remettre au propre sur un cahier parce que tu vas vraiment avoir besoin de connaitre la structure de ton budget pour le faire tourner.
Tu viens de faire ta première lecture du budget. Si en plus tu comprends comment il est construit c’est un peu la fête pour toi, tu peux sortir le Champomi !
TU NE TIRES AUCUNE CONCLUSION HÂTIVE DU BUDGET EN CRIANT AU LOUP AVANT DE LE COMPRENDRE ET EN FAISANT PANIQUER TOUT LE MONDE.
TU ATTENDS DE COMPRENDRE LE FONCTIONNEMENT DU BAHUT AVANT DE DIRE QU’IL N’Y A PLUS D’ARGENT !!!
