Néo SG d’EPLE ? Quelques points pour assurer ta prérentrée

Tu es néo Sg et tu veux assurer un minimum ta prérentrée ? Voici quelques points à contrôler. Pas de blabla, que de la liste !

Agents

·         S’assurer de la présence de tous les agents (ATSS et ATTEE)

·         Vérifier l’existence de plannings et emplois du temps pour les agents (ATSS et ATTEE)

·         Faire le point de personnels de remplacement et la date de fin de leurs services

·         Faire le point avec l’agent d’accueil

Propreté

·         Faire le tour de toutes les classes et bureaux pour vérifier la propreté

·         Faire le point avec les agents des besoins en produits de nettoyage

·         Vérifier que les secteurs sont tous affectés

·         Vérifier que les poubelles extérieures soient vides

SRH

·         Vérifier l’existence des menus pour les 2 premières semaines

·         Vérifier que les commandes sont passées pour les repas

OP

·         Faire le tour avec l’OP des problèmes éventuels

·         Faire le point avec l’OP des commandes éventuelles à passer pour réparations et travaux de rentrée

·         Si travaux durant l’été faire le point avec l’OP

·         Faire le point des espaces verts

·         Vérifier sacoche véhicule de service (Clé, carnet de bord, plein fait…) ; Double des clés des véhicules dans le coffre de l’intendance

Chef d’établissement

·         Voir avec chef d’établissement modalités pré-rentrée des professeurs (pot, repas, organisation journée…)

·         Récupérer la liste des nouveaux personnels et leurs affectations de classes (pour les clés)

·         Mettre en place avec accord du chef d’établissement et en lien avec l’OP un test des alarmes incendie et PPMS avant pré-rentrée. Contrôler fonctionnement des micros si présents.

·         Récupérer au plus vite la liste des élèves et vérifier leur inscription sur Siècle

·         Prévoir avec chef d’établissement les dates sur l’année scolaire des exercices incendie et PPMS

Service de gestion

·         Vérifier présence suffisante de cartes de cantine pour les élèves

·         Si vente de tickets vérifier stock de tickets

·         Vérifier que les clés pour les nouveaux personnels sont prêtes (Pensez pour chaque personne à faire un PV de remise avec signature)

·         Vérifier le stock de marqueurs pour tableaux pour les professeurs

·         Vérifier le stock de papier pour les photocopieurs

·         Faire le point des RIB des familles pour Opale

Financier

·         Faire le point des fonds sociaux disponibles pour l’année scolaire (Etat de développement des soldes comptes auxiliarisés ou agent comptable)

·         Préparer les dossiers pour les voyages (Liste des élèves, budget, actes Dem’Act, subventions et dons éventuels)

·         Faire le point de la taxe d’apprentissage disponible (Etat de développement des soldes)

·         Faire le point des enquêtes non encore traitées avec le chef d’établissement et le service de gestion

·         Faire le point des dépenses de viabilisation et les crédits disponibles pour finir l’année

·         Faire le point des factures en attente dans le pre-sas Op@le (Voir fiches Tribu)